Altus PORTAL - sdílení dokumentů a řízení dokumentace ISO 9001

Nalezli jste software pro efektivní sdílení informací ve vaší firmě. Díky intranetu založenému na Altus PORTAL mohou mít všichni vaši zaměstnanci okamžitý přístup k libovolným firemním dokumentům a datům z podnikových databází.

Elektronická dokumentace

Altus PORTAL je intranetová aplikace, která vás zbaví tištěných dokumentů. Ať již se jedná o směrnice, řády, oběžníky, popisy pracovních postupů, návody a libovolné další dokumenty, které denně používáte. Je ideálním řešením pro ty, kdo chtějí sjednotit formát dokumentů a zavést pořádek do firemních informací.

Altus PORTAL vás zbaví tištěných dokumentů

Unikátní možnost elektronického podpisu řízených dokumentů vám přinese významné úspory, zejména pokud spravujete řízenou dokumentaci systém managementu jakosti podle normy ISO 9001. Nebudete muset tisknout a posléze skladovat stohy tištěných dokumentů jen kvůli potvrzení podpisem.

Živé dokumenty, reporting a dynamický obsah

Vše se mění, firmy se stěhují, lidé přicházejí a odcházejí. Udržovat dokumentaci stále aktuální v měnícím se prostředí je nákladné. Dokumentace v prostředí Altus PORTAL proto nemusí být statická, ale může mít dynamický obsah. Do dokumentů můžete vkládat komponenty, které zobrazují aktuální data z firemních databází nebo dat podnikového (ERP) software.

Altus PORTAL můžete díky tomu použít i jako nástroj pro rychlé zobrazení reportů. Od vždy aktuálního telefonního seznamu, přes aktuální stav zakázek, až po prodejní výsledky.

Workflow dokumentů

Funkce workflow je použitelná zejména k řízení toku externích dokumentů jako jsou například přijaté faktury, objednávky nebo některé interní dokumenty.

Snadné použití a správa

Používání Altus PORTAL je jednoduché, tak jako procházení těchto webových stránek. Na počítače uživatelů se neinstaluje žádný software, stačí mít webový prohlížeč. Altus PORTAL byl vytvořen s ohledem na potřeby malých a středních firem. Jeho pořízení a správa jsou finančně nenáročné.

Kam dál?

Pokud vás zaujaly vlastnosti Altus PORTALu, neváhejte nás kontaktovat. Zodpovíme vaše dotazy a předvedeme vám efektivní řešení pro správu firemních informací.

Vyhrajete papírovou válku se softwarem Altus PORTAL!